Vaga Para Secretária PI – Morumbi

Vaga Para Secretária PI – Morumbi – ID da requisição 10785

Atividades / Requisitos:

Secretariar e assessorar a Diretoria da Imagem, Coordenadores Médicos, Coordenadores Assistenciais e Médicos Imagem, executando atividades relacionadas à administração e organização do setor, prestando atendimento telefônico e controlando agenda de compromissos, marcando e desmarcando reuniões, eventos, palestras internas e externas; Controlar correspondências internas e externas, distribuindo os trabalhos conforme assunto. Controlar documentos internos, para aprovação e assinatura e efetuando despacho ao setor emitente; Recepcionar visitantes e funcionários. Desenvolver tarefas utilizando-se de microcomputador, executando programas/softwares tais como: SAP, Mercado eletrônico, Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet e Intranet, na confecção de planilhas, textos, relatórios, apresentações, pedidos de compras e reembolsos; Assessorar no controle de solicitações para os Cursos de Capacitação Externa; Solicitar reservar de viagem nacional e internacional; Acompanhar os processos de cotações das viagens, contemplando passagens, hospedagens e traslados, junto à Agência de Viagem; Prestar informações necessárias e orientar os solicitantes de apoio financeiros; Receber prestações de contas referentes às viagens realizadas e Cursos de Capacitação realizados; Lançar e encaminhar solicitações de reembolso de despesas eventuais; Receber e direcionar notas fiscais de prestação de serviços médicos, contratos e correspondências; Solicitar acesso sistêmico e senha para novos Médicos CLT e Terceiros; Manter os arquivos físicos e eletrônicos em ordem e atualizados; Controlar e solicitar materiais de escritório e copa; Controlar cadastro de funcionários do setor, mantendo atualizado com nome, endereço, telefone e etc, recebendo e distribuindo correspondências de empregados, enviando documentação particular ao setor de RH, para regularização de alguma pendência, bem como, prestando a assistência administrativa necessária para a conclusão dos trabalhos desenvolvidos no setor; Preparar reuniões e apresentações, solicitando e agendando local e horário, verificando material, máquinas e equipamentos de recursos audiovisuais, se necessário, objetivando o suporte técnico e administrativo nas atividades do setor. Secretariar e assessorar a Diretoria da Imagem e Coordenações nos diversos Subcomitês, executando atividades relacionadas à administração e organização do setor; Controlar e organizar documentos internos; Manter contato e interagir com os setores do HIAE para manutenção das atividades pertinentes ao NECC Serviço de Imagem ; Preparar, organizar e encaminhar às áreas pertinentes documentos para análise e protocolos, efetuando os devidos controles e divulgação das informações; Contatar médicos, prestadores de serviços e fornecedores para envio de documentos e/ou aprovação dos protocolos; Preparar relatórios específicos das atividades da área; Agendar teleconferências, solicitando os materiais e equipamentos necessários e elaborar atas das reuniões da área.

Requisitos:

Graduação completa

Curso técnico de secretariado conselho: Secretaria Conhecimentos

Usuário informática (Microsoft Office)

Experiência em atendimento de profissionais médicos

Conhecimentos Desejáveis:

Inglês

Unidade: Morumbi (AEMO)

Área: Administração Imagem

Horário: 8h às 18h Segunda a quinta – 8h às 17h sextas feiras

Jornada: 220h / mês

Remuneração:
à combinar

 

Cidade:

São Paulo/SP

 

Cadastrar Currículo pelo link abaixo até dia 01/02/2020:
https://vagasdeempregosp.org/50dg-vaga-para-secretaria

 

Etapas do processo seletivo:

Entrevista com Recursos Humanos

Entrevista com a Gestora

 

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